Значительная часть вопросов связана с порядком уведомления работников о необходимости ими выбора одного из вариантов ведения в дальнейшем их трудовой книжки (в электронном или классическом бумажном вариантах). В этой связи Правовой департамент МФП подготовил соответствующую информацию о порядке и сроках такого уведомления.
Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", работодатель обязан с 1 января 2020 года формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять эту информацию в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Порядок представления сведений о трудовой деятельности в ПФР установлен Федеральным законом от 16.12.2019 г. №436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Статья 2 Закона № 439-ФЗ обязывает работодателя в течение 2020 года:
- принять или внести изменения в локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
- обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР;
- уведомить до 30 июня 2020 года каждого работника в письменной форме под роспись об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между:
- продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (в редакции Закона № 439-ФЗ) или
- представлением сведений о трудовой деятельности в соответствии с введенной статьей 66.1 ТК РФ, т.е. переходе на электронную версию трудовой книжки.
В соответствии с ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ каждый работник в срок до 31 декабря 2020 года включительно должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку.
За работником, подавшим письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, законом сохраняется право в последующем перейти на электронную. При трудоустройстве к другим работодателям за таким работником сохраняется право на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки.
Работодатель, получивший от работника письменное заявление о переходе на электронный вариант трудовой книжки, обязан выдать ему ее на руки. Это освобождает работодателя от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
