Заявление на получение субсидии работодателю нужно направить в службу занятости населения в течение трех месяцев с даты подписания трудового договора с сотрудником с инвалидностью, приложив документы, подтверждающие расходы на создание рабочего места. После служба занятости и специальная комиссия проводят проверки. Если соблюдены все условия, столичный центр занятости «Моя работа» передает заявление в Социальный фонд. При отсутствии замечаний работодателя включают в реестр на выделение компенсации.
Программа Социального фонда о выделении компаниям субсидий для оборудования рабочих мест для людей с ограничениями по здоровью проходит в рамках федерального проекта «Активные меры содействия занятости» и является частью нацпроекта «Кадры». Программа помогает повышать заинтересованность работодателей в трудоустройстве людей с ограниченными возможностями здоровья.